সময় বাঁচান, জীবন সাজান: স্মার্ট টিপস

ভাবুন তো, আপনার হাতে যদি আরও দুই ঘণ্টা সময় থাকে প্রতিদিন? কী করতেন সেই অতিরিক্ত সময়ে? হয়তো প্রিয়জনের সাথে একটু বেশি আড্ডা, পছন্দের বইটা শেষ করা, অথবা নতুন কিছু শেখা। কিন্তু বাস্তব বড়ই কঠিন। কর্মব্যস্ততা, নানা রকম দায়িত্বের ভিড়ে সময় যেন মেঘের মতো উধাও হয়ে যায়। কিন্তু জানেন কি, একটু স্মার্ট উপায়ে চললেই এই হারানো সময়গুলো পুনরুদ্ধার করা সম্ভব? এবং শুধু তাই নয়, জীবনকে আরও গুছিয়ে, সুন্দর করে তোলা যায়।

আপনার দিন কি ‘কাজের পাহাড়’ নাকি ‘অগোছালো খাতা’?

অনেকেই ভাবেন, যত বেশি সময় ধরে কাজ করবো, তত বেশি ফল পাবো। কিন্তু প্রায়শই দেখা যায়, ঘন্টার পর ঘন্টা কাজ করার পরও দিনের শেষে মনে হয় কিছুই হয়নি, বা যা হয়েছে তা যথেষ্ট নয়। এটা অনেকটা দৌড়ানোর মতো – আপনি অনেক দ্রুত দৌড়াচ্ছেন, কিন্তু আপনার গন্তব্য কোথায়, তা জানেন না। অথবা এমনও হতে পারে, আপনি এমন সব কাজে সময় দিচ্ছেন যা আসলে আপনার লক্ষ্যের সঙ্গে একদমই যায় না।

ছোট্ট একটা উদাহরণ দেওয়া যাক। ধরুন, আপনার লক্ষ্য হলো নতুন একটি ভাষা শেখা। কিন্তু আপনি প্রতিদিন দুই ঘণ্টা ধরে সোশ্যাল মিডিয়া স্ক্রোল করছেন, অথবা অপ্রয়োজনীয় ইমেইল চালাচালি করছেন। দিনের শেষে মনে হবে, আপনি অনেক ব্যস্ত ছিলেন, কিন্তু আপনার ভাষা শেখার লক্ষ্য কি একটুও এগোলো? এখানেই আসে স্মার্ট কাজের ধারণা। যেখানে আমরা পরিমাণের চেয়ে বেশি গুণের দিকে মনোযোগ দিই।

‘গুরুত্বপূর্ণ’ বনাম ‘জরুরী’: কোনটায় আটকে আছেন?

আমাদের জীবনে অনেক কাজ থাকে। কিছু কাজ আমাদের লক্ষ্যের দিকে এগিয়ে নিয়ে যায়, কিছু কাজ কেবল আমাদের ব্যস্ত রাখে। এই দুটোর মধ্যে পার্থক্য বোঝাটা খুব জরুরি। স্টিফেন কভির ‘The 7 Habits of Highly Effective People’ বইটিতে এই বিষয়টি খুব সুন্দরভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। তিনি বলেছেন, কাজগুলোকে চারটি ভাগে ভাগ করা যায়: গুরুত্বপূর্ণ ও জরুরী, গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়, জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়, এবং জরুরীও নয়, গুরুত্বপূর্ণও নয়।

• গুরুত্বপূর্ণ ও জরুরী: যেমন – ডেডলাইন দেওয়া কোনো প্রজেক্টের কাজ শেষ করা, অসুস্থ হয়ে পড়লে ডাক্তারের কাছে যাওয়া। এগুলো এখনই করতে হবে এবং আপনার জীবনের ওপর এদের প্রভাবও অনেক।
• গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়: যেমন – ব্যায়াম করা, পরিবারের সাথে সময় কাটানো, নতুন কিছু শেখা, ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা করা। এগুলো আপনার জীবনের দীর্ঘমেয়াদী সুখ, স্বাস্থ্য ও সাফল্যের জন্য অত্যন্ত জরুরি, কিন্তু এদের কোনো তাৎক্ষণিক ডেডলাইন নেই।
• জরুরী কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়: যেমন – কিছু ফোন কল, কিছু ইমেইল, কিছু মিটিং যা আসলে আপনার লক্ষ্যের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়। এগুলো মনে হতে পারে এখনই করতে হবে, কিন্তু এগুলো আপনার বড় কোনো কাজে আসে না।
• জরুরীও নয়, গুরুত্বপূর্ণও নয়: যেমন – অহেতুক সোশ্যাল মিডিয়ায় সময় কাটানো, টিভি দেখা।

বেশিরভাগ মানুষই প্রথম ও তৃতীয় ক্যাটাগরির কাজে আটকে থাকেন। জরুরী কিছু করতে গিয়ে তারা গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয় এমন কাজগুলোকেই ফেলে রাখেন। ফলে, জীবনের আসল উদ্দেশ্য পূরণ হয় না। স্মার্ট টিপস হলো, এই ‘গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু জরুরী নয়’ ক্যাটাগরির কাজগুলোতে বেশি সময় দেওয়া। তাহলে দেখবেন, জরুরী ও গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো এমনিতেই কমে আসবে।

‘নো’ বলতে শিখুন, আপনার সময় বাঁচবে

একবার ভাবুন তো, কতবার আপনি এমন কোনো কাজে ‘হ্যাঁ’ বলেছেন যেখানে আপনার আসলে একদমই ইচ্ছা ছিল না, বা যা আপনার সময়ের অপচয়? আমরা প্রায়শই অন্যদের খুশি করতে বা ‘না’ বলতে অস্বস্তি বোধ করার কারণে এমনটা করি। কিন্তু প্রত্যেকবার ‘হ্যাঁ’ বলার অর্থ হলো, আপনি আপনার নিজের কোনো গুরুত্বপূর্ণ কাজকে ‘না’ বলে দিলেন।

এটা অনেকটা জামাকাপড় কেনার মতো। আপনার আলমারি ভর্তি জামা আছে, কিন্তু আপনি আরও কিনেই যাচ্ছেন। শেষমেশ কি হয়? আলমারি উপচে পড়ে, কিন্তু পরার মতো ভালো কিছু খুঁজে পান না। সময়ের ক্ষেত্রেও তাই। যদি সব ছোটখাটো আবদার বা কাজে ‘হ্যাঁ’ বলতে থাকেন, তাহলে নিজের জন্য, নিজের লক্ষ্যের জন্য সময় আর বের করতে পারবেন না। তাই, যেখানে প্রয়োজন, সেখানে বিনয়ের সাথে ‘না’ বলতে শিখুন। এতে আপনার নিজের সময় বাঁচবে এবং আপনি আপনার অগ্রাধিকারের কাজগুলো ভালোভাবে করতে পারবেন।

প্রযুক্তি কি আপনার বন্ধু, নাকি শত্রু?

আজকের দিনে প্রযুক্তি আমাদের জীবনের অবিচ্ছেদ্য অংশ। কিন্তু এই প্রযুক্তিই অনেক সময় আমাদের সময়ের সবচেয়ে বড় চোর। ঘণ্টার পর ঘণ্টা আমরা সোশ্যাল মিডিয়া, অনলাইন গেম বা অপ্রয়োজনীয় ভিডিওতে ডুবে থাকি। অথচ, এই প্রযুক্তিকেই আমরা ‘স্মার্ট’ উপায়ে ব্যবহার করে সময় বাঁচাতে পারি।

কিছু টিপস:

• নোটিফিকেশন বন্ধ রাখুন: অপ্রয়োজনীয় অ্যাপের নোটিফিকেশনগুলো বন্ধ করে দিন। এতে বারবার আপনার মনোযোগ বিঘ্নিত হবে না।
• টাইম ব্লকিং অ্যাপ ব্যবহার করুন: অনেক অ্যাপ আছে যা নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট অ্যাপ বা ওয়েবসাইট ব্লক করে দেয়।
• অটোমেশন টুল ব্যবহার করুন: যেমন – ইমেইল অটোমেশন, শিডিউলিং টুল। এতে অনেক পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ কমে যায়।
• স্মার্ট ডিভাইস ব্যবহার করুন: গুগল অ্যাসিস্ট্যান্ট বা সিরি-র মতো ভয়েস অ্যাসিস্ট্যান্ট ব্যবহার করে দ্রুত তথ্য খুঁজে বের করা বা রিমাইন্ডার সেট করা যায়।

ধরুন, আপনার প্রতিদিন অফিসে যাওয়ার আগে একগাদা ইমেইল চেক করতে হয়। আপনি যদি একটি অটোমেশন টুল সেট করেন যা দিনের নির্দিষ্ট সময়ে আপনার ইমেইলগুলো গুছিয়ে দেয়, তাহলে দেখবেন আপনার অনেকটা সময় বেঁচে যাচ্ছে।

‘একসাথে’ অনেক কাজ: আসলে কি লাভ হয়?

অনেকেই মনে করেন, একসাথে একাধিক কাজ করলে সময় বাঁচানো যায়। যেমন – গান শুনতে শুনতে রান্না করা, বা ফোন ধরে ধরে অফিসের কাজ করা। কিন্তু মনোবিজ্ঞান বলে, মানব মস্তিষ্ক আসলে মাল্টিটাস্কিং-এর জন্য তৈরি নয়। যখন আমরা একসাথে অনেক কিছু করার চেষ্টা করি, তখন আমাদের কাজের মান কমে যায়, ভুলের পরিমাণ বাড়ে এবং শেষ পর্যন্ত আমাদের বেশি সময় লাগে।

একটি উদাহরণ দিই। আপনি যদি একটি জরুরি রিপোর্ট লিখছেন আর সেই সময় আপনার বন্ধু ফোন করে গল্প করছে, তাহলে কি রিপোর্টটা ঠিকঠাক লেখা হবে? না। আপনার মনোযোগ ভাগ হয়ে যাবে, ভুল হওয়ার সম্ভাবনা বাড়বে এবং রিপোর্টটা শেষ করতে হয়তো আপনার আরও বেশি সময় লাগবে। এর চেয়ে ভালো হলো, একটি কাজ ভালোভাবে শেষ করে তারপর অন্য কাজে হাত দেওয়া। এতে কাজের মান ভালো হয় এবং শেষ পর্যন্ত আপনার সময়ও বাঁচে।

ছোট ছোট অভ্যাস, বড় পরিবর্তন

অনেক সময় আমরা বড় বড় পরিবর্তনের কথা ভেবে পিছিয়ে যাই। কিন্তু জীবনের অনেক বড় সাফল্য আসে ছোট ছোট অভ্যাসের সমষ্টি থেকে। সময় বাঁচানোর জন্যও কিছু সহজ অভ্যাস গড়ে তোলা যায়:

• পরিকল্পনা করে ঘুমানো: রাতে ঘুমানোর আগে পরের দিনের কাজের একটা ছোট তালিকা তৈরি করে ফেলুন।
• প্রস্তুতি নিন: পরের দিনের জন্য জামাকাপড়, টিফিন বা অফিসের ব্যাগ আগের রাতেই গুছিয়ে রাখুন।
• এক জায়গায় সব রাখুন: চাবি, ওয়ালেট, ফোন – এই প্রয়োজনীয় জিনিসগুলো সবসময় একই জায়গায় রাখুন। এতে খোঁজাখুঁজির সময় বাঁচবে।
• পড়তে শিখুন: লাইব্রেরিতে বা দোকানে গিয়ে যে বইটি কিনবেন, তার ভূমিকা বা শেষ পাতাটা একবার দেখে নিন। এতে আপনার সময় বাঁচবে, কারণ আপনি আগেই বুঝে যাবেন বইটি আপনার জন্য কতটা প্রাসঙ্গিক।
• প্রতিদিন কিছু সময় ‘কিছু না করার’ জন্য রাখুন: এটা অদ্ভুত শোনালেও, মাঝে মাঝে কিছু না করে বসে থাকা বা হালকা হাঁটাচলা আমাদের মস্তিষ্ককে রিচার্জ করে এবং নতুনভাবে কাজ করার শক্তি যোগায়।

ভাবুন তো, প্রতিদিন সকালে মাত্র ৫ মিনিট সময় দিয়ে পরের দিনের পরিকল্পনা করলে আপনার দিনটা কতটা গোছানো হতে পারে! অথবা, চাবিটা সবসময় একই ড্রয়ারে রাখলে সেই খোঁজাখুঁজির ১০ মিনিট সময়টা আপনি অন্য কোনো ভালো কাজে লাগাতে পারেন।

“সময় হল জীবনের সবচেয়ে মূল্যবান জিনিস, যা আমরা অপচয় করতে পারি না, কিন্তু অপচয় করি।”

জীবনটা আসলে বড়ই ছোট। এই ছোট্ট জীবনে যদি আমরা একটু স্মার্ট হতে পারি, তাহলে শুধু সময় বাঁচানোই নয়, জীবনটাকেও গুছিয়ে, আনন্দময় করে তোলা সম্ভব। সময় আমাদের হাতে ধরা নেই, কিন্তু সেই সময়কে কীভাবে ব্যবহার করবো, সেই নিয়ন্ত্রণ আমাদের হাতেই। তাই আসুন, আজ থেকেই শুরু করি, সময় বাঁচাই, জীবন সাজাই!